UBND TỈNH BÌNH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC &ĐÀO TẠO Độc lập-Tự do- Hạnh phúc.


Số: 605 /HD-SGD&ĐT-VP. Phan Thiết, ngày 23 tháng 03 năm 2009


HƯỚNG DẪN
THỰC HIỆN VIỆC GỦI NHẬN CÔNG VĂN
THÔNG QUA HÌNH THỨC VĂN BẢN ĐIỆN TỬ

Thực hiện Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị 01/CT-UBND ngày 02 tháng 01 năm 2009 của UBND tỉnh về tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn và thực hiện một số qui định liên quan đến vấn đề sử dụng thư điện tử trong chỉ đạo vào điều hành, quản lý toàn ngành từ ngày 01 tháng 4 năm 2009 như sau :

1./Về việc triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của cấp trên bao gồm các văn bản của Chính phủ, các Bộ ngành, của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh và các Sở, ngành trong tỉnh (gọi tắt là văn bản cấp trên).
Theo thông lệ trước đây toàn bộ các văn bản cấp trên sẽ được Sở Giáo dục và Đào tạo sao y bản chính và gửi đến các đơn vị trực thuộc và các phòng Giáo dục và Đào tạo kèm theo công văn hướng dẫn thực hiện của Sở bằng văn bản giấy theo đường bưu điện.
Nay khi triển khai các văn bản cấp trên, Sở không sao y bản chính nữa mà chỉ có văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện. Trong văn bản này ngoài việc hướng dẫn chi tiết các công việc phải triển khai thực hiện, Sở sẽ ghi rõ địa chỉ website để các đơn vị download văn bản gốc. Văn bản này sẽ được gửi đến các đơn vị bằng văn bản giấy cùng lúc với thư điện tử (email) về địa chỉ email công vụ của các đơn vị. Trong trường hợp văn bản của cấp trên không có địa chỉ trên website thì Sở sẽ scan văn bản trên (hoặc download) thành file văn bản để gửi theo đường email cho các đơn vị. Địa chỉ email của các đơn vị trực thuộc và các phòng Giáo dục và Đào tạo như sau (trước đây đã thông báo cho các đơn vị):
+Các đơn vị trực thuộc :
c3tuyphong.binhthuan@moet.edu.vn
c3bacbinh.binhthuan@moet.edu.vn
c3minhkhai.binhthuan@moet.edu.vn
c3nguyenvanlinh.binhthuan@moet.edu.vn c3hamthuanbac.binhthuan@moet.edu.vn
c3dantocnoitru.binhthuan@moet.edu.vn
c3phanboichau.binhthuan@moet.edu.vn
c3phanchutrinh.binhthuan@moet.edu.vn
c3tranhungdao.binhthuan@moet.edu.vn
c3leloi.binhthuan@moet.edu.vn
c3buithixuan.binhthuan@moet.edu.vn
c3luongthevinh.binhthuan@moet.edu.vn
c3hamthuannam.binhthuan@moet.edu.vn c3lythuongkiet.binhthuan@moet.edu.vn, c3nguyentruongto.binhthuan@moet.edu.vn
c3nguyenhue.binhthuan@moet.edu.vn
c3tanhlinh.binhthuan@moet.edu.vn
c3nguyenvantroi.binhthuan@moet.edu.vn
c3ductan.binhthuan@moet.edu.vn
c3hungvuong.binhthuan@moet.edu.vn
c3quangtrung.binhthuan@moet.edu.vn
c3duclinh.binhthuan@moet.edu.vn
c3chuvanan.binhthuan@moet.edu.vn
c3ngoquyen.binhthuan@moet.edu.vn

+ Các phòng Giáo dục và Đào tạo :
PGDphanthiet.binhthuan@moet.edu.vn

PGDhamthuannam.binhthuan@moet.edu.vn

PGDhamthuanbac.binhthuan@moet.edu.vn

PGDhamtan.binhthuan@moet.edu.vn

PGDtanhlinh.binhthuan@moet.edu.vn

PGDduclinh.binhthuan@moet.edu.vn

PGDphuquy.binhthuan@moet.edu.vn

PGDtuyphong.binhthuan@moet.edu.vn

PGDbacbinh.binhthuan@moet.edu.vn

PGDlagi.binhthuan@moet.edu.vn


2. Đối với các văn bản chỉ đạo chung, điều hành thường xuyên của Sở (kể cả các văn bản triệu tập hội nghị, họp chuyên môn, lịch công tác… ): Trước mắt, Sở sẽ vừa gửi văn bản giấy qua đường bưu điện và vừa gửi email cho các đơn vị. Khi nào có website điều hành của ngành, Sở sẽ có hướng dẫn thực hiện sau.

3. Riêng các văn bản quyết định cá biệt (quyết định giải thể, thành lập đơn vị; quyết định năng lương, đề bạt, cử đi học, thuyên chuyển, tiếp nhận, khen thưởng, kỷ luật)…, các văn bản theo chế độ mật sẽ gửi trực tiếp đến các đơn vị bằng đường bưu điện.
4. Đối với